Årsmötesprotokoll
Svenska Endodontiföreningens Årsmöte
Plats: Odontologiska Riksstämman, Göteborg, Svenska Mässan, samt digitalt via Zoom
Tid: torsdag 14/11 2024, kl. 15:30-16:30
Närvarande i lokalen R11: Charlotte Uhlin, Tobias Jobin, Maria Granevik Lindström, Maria Pigg, Nelly Romani Vestman, Alina Wikström, Emma Wigsten, Fernando Mota de Almeida, Thomas Kvist, Mona Ölander, Joséphine Brodén, Emma Gatmon, Jonas Norberg Cedering, Peter Jonasson, Gunnar Strid och Peggy Näsman.
Närvarande digitalt på Zoom: Helena Fransson, Malin Brundin, Lisbeth Dahlström, Anna Berg, Anna Bove, Fahime Faramand, Noushin Danesh och Åsa Berglund.
Närvarande via ombud: Amir Seyrati, Josephine Vingsäter, Abbas Alsayed och Dan Sebring
1. Årsmötets öppnande
Svenska Endodontiföreningens ordförande Maria Pigg öppnar Årsmötet.
2. Val av ordförande för årsmötet
Maria Pigg föreslås vara ordförande vid Årsmötet.
Årsmötets deltagare godkänner förslaget.
3. Val av sekreterare för årsmötet
Peggy Näsman föreslås vara sekreterare under Årsmötet.
Årsmötets deltagare godkänner förslaget.
4. Val av justeringspersoner (2 st)
Joséphine Brodén och Maria Granevik Lindström föreslås till justeringspersoner vid Årsmötet.
Årsmötets deltagare godkänner förslaget.
5. Fastställande av dagordning för mötet
Dagordningen för mötet skickades ut av ordförande per epost till föreningens medlemmar tre veckor innan Årsmötet. Dagordningen tillkännagavs även på föreningens hemsida.
Årsmötets deltagare godkänner dagordningen.
6. Frågan om Årsmötet är stadgeenligt utlyst
Kallelse utlystes till föreningens medlemmar per epost tre veckor innan Årsmötet.
Årsmötet konstaterade att kallelse sänts ut i stadgeenlig ordning.
7. Fastställande av röstlängd
I lokalen R11 deltar 16 medlemmar, digitalt via Zoom: 8 medlemmar, samt 4 medlemmar deltar via ombud. Såldes deltar 28 av föreningens medlemmar under Årsmötet.
8. Frågan om Årsmötet är beslutsmässigt
För att Årsmötet ska vara beslutsmässigt ska minst 20% av medlemmarna delta, eller ha förmedlat sin röst via ombud. Antalet deltagande medlemmar anses vara uppfyllt för att Årsmötet ska vara beslutsmässigt.
9. Styrelsens berättelse över föreningens verksamhet under föregående verksamhetsår
9.1 Årsmötets ordförande berättar att inga aktiviteter genomfördes av föreningen under föregående årets sista månader, förutom ett kortare styrelsemöte efter riksstämman.
9.2 Årsmötets ordförande presenterar år 2024:s bokslut. Föreningens kassör Tobias Jobin presenterar föreningens tillgångar under föregående verksamhetsår. Ingående saldo delår 2 2023 var: 278´492,37 kr (2023-10-01 till 2023-12-31), och utgående saldo: 283’666,61 kr (+ 5174,24 kr).
10. Revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår (2023)
Revisorerna Nelly Romani Vestman och Fernando Mota de Almeida berättar att föreningens räkenskaper är i ordning och att det inte finns några oegentligheter för verksamhetsåret 2023 (delår 2).
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2023
Årsmötets deltagare ger styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023 (delår 2).
12. Fastställande av årsavgift 2024
Styrelsen och kassören föreslår följande: oförändrad medlemsavgift om 200 kronor.
Årsmötets deltagare godkänner medlemsavgiften.
13. Val av ordförande och kassör samt övriga styrelseledamöter för nästkommande verksamhetsår
Maria Granevik Lindström framför valnämndens förslag för nästkommande verksamhetsår. Monika Eriksson önskar att avgå.
Val av ordförande: omval av nuvarande ordförande Maria Pigg.
Val av kassör: omval av nuvarande kassör Tobias Jobin.
Val av tre ledamöter: omval av nuvarande ledamöter Emma Wigsten och Peggy Näsman, samt nyval av Anna Berg.
14. Val av två revisorer jämte en suppleant för granskning av styrelsens förvaltning under nästkommande verksamhetsår
Maria Granevik Lindström framför valnämndens förslag för nästkommande verksamhetsår.
Val av revisorer: omval av Fernando Mota de Almeida och Nelly Romani Vestman.
Val av revisorssuppleant: omval av Anders Harnesk.
15. Val av valnämnd för nästkommande verksamhetsår
Maria Granevik Lindström framför valnämndens förslag för nästkommande verksamhetsår. Maria Granevik Lindström önskar att avgå.
Val av valnämnd: omval av Amir Sayrafi, och nyval Malin Brundin.
16. Ordförande och kassörs rapport om hittillsvarande verksamhet under pågående verksamhetsår
Årsmötets ordförande presenterar hittillsvarande verksamhet under pågående verksamhetsår. Verksamhetsberättelsen för 2024 finns anslagen på föreningens hemsida (bilaga 1).
- Medlemsservice: hemsidan uppdateras regelbundet med nationella samt internationella bevakningar.
- Odontologisk riksstämma: 1 föreläsning presenteras (13/11) samt 6 forskningsrapporter (14/11). Alina Wikström föreslogs till bästa forskningsrapport.
- Samverkan och representation: 1: ESE: Helena Fransson är vald till ordf. för Benefits of Endodontics Committee, och även tar plats i ESE:s Executive Committee. 2: Andra aktiva: Joséphine Brodén, Monika Eriksson och Maria Pigg. 3: ESE General Assembly, Krakow. 4: Bevakat remisser och frågor från ESE och föreningsmedlemmar, andra externa aktörer.
- Medlemsträffar (digitalt via Zoom): 2 föreläsningar, S3 level European guidelines for endodontic treatment med Helena Fransson och Lise-Lotte Kirkevang (6/5) och Trauma i det permanenta bettet med Lars Andersson (15/10). Båda medlemsträffarna var välbesökta.
- Övriga aktiviteter: SkandEndo i Bergen 29-31 aug. Medlemsmiddag 14/11.
Föreningens kassör Tobias Jobin presenterar föreningens tillgångar om hittillsvarande verksamhet under pågående verksamhetsår. Ingående saldo delår 1 2024 (2024-01-01 till 2024-09-30) var: 283´666,61 kr, och utgående saldo: 276´828,14 kr. Total kontoförändring är: -6 838,47 kr.
Medlemskoll
Under 2024 finns 108 registrerade och icke-avgiftsbefriade medlemmar, varav 67 medlemmar hade betalat medlemsavgiften fram till 2024-11-14. Det är möjligt att betala för både årets samt fortsatta år framöver. Vid inbetalning till plusgirokontot (4386188-9) behövs namn på den betalande medlemmen samt för vilka år betalningen gäller. Påminnelse går ut till medlemmarna i början av året.
17. Revisorernas berättelse för innevarande verksamhetsår (delår 1)
Revisorn Nelly Romani Vestman berättar att föreningens räkenskaper är i ordning och att det inte finns några oegentligheter för delår 1 2024. Delår 2 2024 redovisas vid nästa årsmöte och först därefter tar årsmötet ställning till ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024 i sin helhet.
18. Rapport från arbetsgrupperna
18.1 Uppföljning: Inrättande av forum för ST-handledare
Under förra Årsmötet inrättades en styrgrupp för ett forum för ST-handledare. Daniela Borén utsågs till sammankallande. Styrgruppen har haft endast ett digitalt möte under våren 2024. Daniela Borén önskar utgå, och ny sammankallande behöver utses. Årsmötets deltagare indikerar på att det finns ett behov och ett önskemål av att ha ett sådant forum.
Arbetsgrupp:
Daniela Landys (Daniela.Landys-Boren@regionhalland.se) – önskar utgå
Malin Brundin (malin.brundin@umu.se)
Lisbeth Dahlström (lisbeth.dahlstrom@vgregion.se)
Peggy Näsman (peggy.nasman@ki.se)
Sophie Hornef (sophie.hornef@tandlakarforbundet.se)
18.2 Uppföljning av kursaktivitet. Kurs i privat regi av Monika Eriksson: kurs med Domenico Ricucci.
Monika Eriksson ej närvarande, Maria Pigg rapporterar: kursen blev lyckad med 38
kursdeltagare och 6 sponsorer. Föreläsare samt deltagare har återkopplat och är nöjda.
18.3 Uppföljning omvärldsbevakning – TLV och taxa
Emma Wigsten och Josephine Brodén rapporterar. Ingen återkoppling från TLV – Emma kontaktat TLV men fått till svar att man får inte alltid får svar. Dock har en grupp endodontister fått svar men inte endodontiföreningen. Åtg. 542 ska inte tas tillbaka, kan använda åtg. 409 istället. Tillståndskoder används felaktigt och därför finns inte incitament att införa fler tillståndskoder (enligt TLV).
18.4 Vidareutbildning av tandsköterskor i endodonti
Fernando Mota de Almeida rapporterar. Preliminär kursplan har tagits fram, samt en preliminär planering av kursupplägg. Sonderat möjligheten hos Tandläkarförbundet för att kursen ingår under deras kursutbud. Fernando driver frågan vidare, återkopplar med rapport till styrelsen under året.
Vid nästkommande Årsmöte eller ev. vårmöte får arbetsgrupperna rapportera sina arbeten.
19. Föreliggande frågor:
19.1 SkandEndo och ESE m.m.: Hur ser vi på utbytet av kongressaktiviteter?
Maria rapporterar: Nu planerar ESE att permanenta ett höstmöte varje år. Årsmötet diskuterar frågan om kongresser som eventuellt krockar. Årsmötet identifierar att det är viktigt att vi bibehåller det regionala mötena som SkandEndo. Årsmötet diskuterar vidare behovet av årliga ESE-möten och finner inte detta som prioriterat och lämnar dessa synpunkter vidare till ESE (via Helena Fransson).
19.2 Uppföljning: Endodontiföreningens pris för bästa forskningsrapport i endodonti. Förslag till kriterier och utlysning (bilaga 2).
Maria rapporterar: Årsmötet diskuterar innehållet i förslaget samt den föreslagna summan. Årsmötet godkänner förlaget samt föreslagen summa.
19.3 Hemsidan: Annonseringsmöjlighet lediga tjänster.
Peggy rapporterar: Mejl inkommit till sekreteraren från Andreas Cederlund, verksamhetschefen för specialisttandvården på Eastman institutet (FTV Stockholm), med förfrågan om föreningen har någon lämplig kanal/forum för att sprida rekryteringsannonser och liknande. Årsmötet diskuterar frågan och avslår möjligheten.
19.4 Nationell konferens 2025: ”Rotbehandling – en terapi i kris i svensk tandvård”
Thomas Kvist föredrog ärendet. Möte planerat i Uppsala 8-9 maj 2025. 4 talare är inbjuda; Hans Göransson (rådgivare Folktandvården Sörmland, tidigare ordf. i Tandläkarförbundet), Lars Sjödin (sakkunnig i tandvårdsstöd, sekreterare i avslutade tandvårdsutredningen, tidigare försäkringsodontologisk koordinator på Försäkringskassan), Peter Karlsson (odontologisk utredare TLV), samt Stefan Adregård (vice ordförande Tandläkarförbundet, ledamot i styrelsen TEV). Moderatorer: Fredrik Frisk och Thomas Kvist. En flyer om konferensen delas ut till de närvarande (bilaga 3). Mötet pågår från lunch till lunch, med gemensam middag torsdag kväll. Målsättningen är att mötet ska mynna ut i ett dokument med vad vi diskuterat och kommit fram till. Mer information anslås på hemsidan inom kort och anmälan kommer efter årsskiftet.
19.5 Förslag på ämnen för framtida medlemsträffar.
Maria rapporterar: Föreläsning om dental MR med Rubens Spin-Neto planerad till våren. Årsmötet ställer sig positiva till förslaget. Ordförande uppmuntrar medlemmar att kontakta styrelsen med förslag på andra ämnen man önskar.
20. Övriga ärenden
20.1 Remiss om betänkande SOU 2024:70 Tiotandvård – ett förstärkt högkostnadsskydd för tandvård.
Maria rapporterar. Gruppen för omvärldsbevakning läser och bedömer i ett första steg om det är relevant/angeläget att föreningen svarar på remissen. Remissvaret ska in senast den 16 februari 2025. Rapport inkommit till styrelsen senast innan nästa möte 3 december. Samtliga medlemmar kan återkomma till arbetsgruppen med synpunkter på remissen.
20.2 Kartläggningen av nischtandläkarnas utbildning återupptas. Maria rapporterar: arbetet med kartläggning av nischtandläkarsystemet har inte fortskridit, det har varit svårt att få information. Tobias Jobin tar över uppgiften att försöka få klarhet i omfattning och inriktning, gärna med en rapport inför den planerade nationella konferensen i maj 2025.
20.3 Ny sammankallande för ST-handledarforum
Årsmötet föreslår Peggy Näsman.
21. Årsmötet avslutas
Ordförande avslutar Årsmötet.